제 3 편 위탁사무규정

제1장 위탁사무운영부문

부문

사 무 내 용

전 결 권 자

이사장

관장

(부장)

본부장

(상임이사)

대표이사

지시사항

1. 이사장의 지시사항 처리

○

2. 대표이사의 지시사항 처리

○

일반업무

1. 현안 및 동향보고

가. 중요하고 이례적인 사안의 보고

○

나. 경미하고 일반적인 사안의 보고

○

다. 현안 및 동향의 파악 및 관리

○

2. 시의회 관련업무

○

3. 소관업무에 관한 사항

가. 기본(사업)운영계획 수립, 변경

1) 중요사항

○

2) 일반사항

○

나. 세부사업계획에 따른 진행

○

다. 기본(사업) 결과보고

1) 중요사항

○

2) 일반사항

○

4. 운영규정

가. 운영규정의 제정 및 개폐<이사회>

○

나. 세칙의 제정 및 개폐

○

다. 단위사업 회칙의 제정 및 개폐

○

5. 업무협약

가. 재단명의의 업무협약

○

나. 기관명의의 업무협약

○

6. 행사 및 의전

가. 주요행사 계획수립 및 의전

○

나. 일반행사 계획수립 및 의전

○

다. 행사준비 및 지원 등

○

7. 기관 및 사업 홍보

가. 기관홍보 및 기획홍보

○

나. 단위사업 홍보

○

다. 각종 홍보물 제작, 배포

○

라. 정기간행물 발간, 배포

○

마. 보도자료 작성, 배포

○

바. 각종 행사기록(사진 및 영상) 관리

○

8. 기타

가. 공고 및 고시

○

나. 심사분석 및 평가

○

다. 운영실적 및 통계자료 관리

○

라. 지역네트워크 및 협력

○

마. 기관 운영일지

○

9. 운영위원회

가. 위원위촉 결과보고, 회의 계획 및 결과보고

○

나. 회의소집 통보

○

다. 부의안건 및 회의록

○

10. 사업별 운영·자문·협의외

가. 위원위촉, 회의 계획 및 결과보고

○

나. 회의소집 통보

○

다. 부의안건 및 회의록 작성

○

11. 업무분장

가. 소속직원의 업무분장

○

나. 소속직원의 근무지배치

○

12. 사무인계인수

가. 관장(부장)

○

나. 차장 이하 부서원

○

13. 포상

가. 포상계획 수립(이사장 명의)

○

나. 포상계획 수립(기관장 명의)

○

다. 포상대상자 접수

○

라. 포상대상자 현지조사 및 확인

○

마. 포상대상자 결정(이사장 명의)

○

바. 포상대상자 결정(기관장 명의)

○

14. 근무시간 변경

○

15. 관내(외)출장

가. 관장(부장)

○

나. 차장 이하 부서원

○

16. 해외출장

가. 관장(부장) 및 부서원

○

17. 휴가(연차휴가포함)

가. 관장(부장)

○

나. 차장 이하 부서원

○

18. 병가

○

19. 조퇴·외출·지참

가. 관장(부장)

○

나. 차장 이하 부서원

○

20. 대가를 받는 외부강의, 회의 등 참석

○

21. 시간외·휴일·야간 근무명령

가. 근무명령(사전·사후)

1) 관장(부장)

○

2) 차장 이하 부서원

○

나. 초과근무 내역 보고

○

22. 예산관리

가. 예산의 편성 및 조정

○

나. 연간 예산배정계획

○

다. 월별 또는 수시 예산배정

○

라. 성립전 예산배정

○

23. 결산

가. 일일 자금일보

○

나. 위탁금 및 보조금 정산

○

다. 월별, 분기별 결산보고

○

라. 연간 결산보고<이사회>

○

24. 예금거래

가. 은행계좌 설치 및 폐쇄

○

나. 기금 예금 및 해약

○

다. 전자지불카드 개설 및 해지

○

라. 전자지불카드 사용내역 관리

○

25. 출납

가. 일상경비, 출납, 지불승인(지출)

1) 500만원 이상

○

2) 500만원 미만

○

나. 급여

○

다. 공공요금, 제세공과금, 여비

○

라. 법령, 규정 등 일정한 기준에 의한 경비

○

마. 기타 정례적인 확정경비

○

26. 수입금관리

가. 500만원 이상 수입금 불입

○

나. 500만원 미만 수입금 불입

○

다. 500만원 이상 환불금 처리

○

라. 500만원 미만 환불금 처리

○

마. 전자지불카드 결제수수료 지급

○

바. 전자지불카드 매출내역 관리

○

27. 지출품의

가. 500만원 이상

○

나. 500만원 미만

○

다. 100만원 미만

○

28. 보험업무

가. 각종 보험의 가입

○

나. 보험사고의 접수 및 조사

○

다. 각종 보험금 청구

○

29. 세무업무

가. 부가가치세 신고

○

나. 법인세 과세표준 신고 및 납부

○

다. 시국세 납부

○

라. 시국세 납부(중과세)

○

30. 급여

가. 급여지급 및 제세금 계산 지급

○

나. 퇴직금 계산 지급

○

다. 퇴직연금 적립

○

라. 연말정산 관련업무

○

마. 소득세 환급 및 환수

○

사. 원천세 신고 및 납부

○

31. 4대보험

가. 자격취득, 변동, 상실신고

○

나. 보험급여 신청 및 보험료 산정

○

32. 교육

가. 연간 교육 계획수립

○

나. 교육훈련 실시(교육대상자 선정)

○

다. 교육 결과 보고

○

33. 각종대장, 일지의 정리 및 확인

○

34. 문서처리

가. 대외문서

1) 중요사항(협정, 협약 등)

○

2) 일반사항(대외 자료제출 등)

○

3) 기타 경미한 사항(협조·참석요청 등)

○

나. 대내문서

○

다. 사내 정기보고

○

라. 기관(부서)간 협조문서

○

마. 지시 및 조회사항 독촉

○

35. 문서관리

가. 문서이관, 보관, 폐기

○

나. 문서보관소 유지관리

○

36. 사용인감, 직인, 특수인 관리

○

37. 재산 및 물품관리

가. 재물조사 실시

○

나. 손망실 처리

○

다. 물품 및 자산 처분, 폐기

○

라. 물품의 대여, 출납 및 기록유지

○

마. 소모품 및 소모품대장 관리

○

38. 전산관리

가. 전산시스템, 프로그램 유지관리

○

나. 홈페이지운영 및 유지보수관리

○

다. 홈페이지, SNS 자료관리

○

라. 회원 메일링 리스트 관리

○

39. 민원처리

가. 집단민원 및 중요한 사항

○

나. 일반사항

○

다. 제증명서 발급

(사업계약직, 사무보조직,파트타이머, 일용직 등)

○

라. 민원처리대장 관리

○

40. 소송업무

가. 소송수행자 지정 및 위임사항

○

나. 자료 준비

○

다. 소송의 진행

○

라. 소송의 진행상황 및 결과보고

○

41. 보안업무

가. 보안업무 세부실천계획 수립

○

나. 비밀문서 및 음어자재 관리

○

다. 보안진단 결과보고

○

라. 보안점검표관리대장

○

42. 감사 및 지도점검

가. 감사 수감자료 제출

○

나. 감사결과 및 조치계획 보고

○

다. 감사 지적사항 조치

○

라. 지도점검 자료 제출

○

바. 지도점검 결과 및 조치계획 보고

○

사. 지도점검 지적사항 조치

○

43. 시설공사 등

가. 주요시설의 설치 및 개보수계획

○

나. 일반시설의 설치 및 개보수계획

○

다. 공사, 용역, 수선, 제작 등의 설계

○

라. 공사등 집행 품의(500만원이상)

○

마. 공사등 집행 품의(500만원미만)

○

바. 공사,용역,제조,구입,보수,조달,기타

(준공감독조서, 완료보고)

1) 500만원 이상

○

2) 500만원 미만

○

3) 100만원 미만

○

사. 하자보수 명령

○

44. 시설관리

가. 일상적 시설장비 유지관리

○

나. 법정검사 계획 및 결과보고

○

다. 법정 관리자 선임신고

○

라. 각종 시설 점검일지

○

마. 재난 및 구호설비 유지관리

○

바. 청소 및 경비용역 계획수립

○

사. 청소 및 경비용역 관리운영

○